國立中興大學校史資料註銷辦法

國立中興大學校史資料註銷辦法

中華民國101年3月29日第1次校史資料編審暨發展委員會訂定

第一條         國立中興大學﹙以下簡稱本校﹚為辦理校史資料註銷作業,特訂定本辦法。

第二條         所稱「註銷」定義乃將某一藏品從館藏中永久除去的手續。若藏品符合下列情形之一者,得依本辦法辦理註銷。

         一、不符合本校校史資料徵集辦法所定範圍。
         二、遭竊或遺失。
         三、毀損且無法修復。
         四、不具有重複收藏意義。

第三條         註銷作業依下列程序辦理:

         一、評估:由圖書館校史館組評估待註銷之藏品是否符合註銷原則,檢視後將待註銷的資料編列成冊,述明申請註銷的理由及建議的處理方式。

         二、審查:召開「校史資料編審暨發展委員會」會議審議核定,會議表決須有過半數委員出席及過半數以上出席者同意行之。

         三、執行:前款審議核定後之註銷案,由圖書館校史館組於相關登錄檔案上加填註銷紀錄,並進行後續處理。

第四條         藏品註銷與處理之前,如有限制條件或另有規定應依相關規定辦理。

第五條         所有註銷之藏品登錄檔案應於完成作業後留存備查。

第六條         本辦法經國立中興大學校史資料編審暨發展委員會通過,陳請校長核定後實施。 

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