國立中興大學校史資料徵集辦法

國立中興大學校史資料徵集辦法

中華民國101年3月29日第1次校史資料編審暨發展委員會訂定

第一條         國立中興大學﹙以下簡稱本校﹚為徵集發展歷程中產生之具有保存價值的資料,以記錄本校歷史,特訂定本辦法。

第二條         校史資料之徵集由圖書館校史館組負責,必要時得由各單位協助配合。

第三條         校史資料徵集,範圍涵蓋公文、文物、學術出版品、圖像及影像紀錄、新聞報導及其他校內各單位有關史事資料等,並依捐贈、移轉、購置、借展等途徑徵集。

第四條         校史資料以具有歷史或紀念意義為徵集原則。

第五條         捐贈校史文物者須簽署「捐贈同意書」,同意永久捐贈;若僅願出借者,將商請以攝影或掃瞄方式存檔典藏與展出。本校將致贈感謝狀以表謝意。

第六條         凡徵集之文物,若遇難以取捨或有爭議者,送交本校校史資料編審暨發展委員會鑑選典藏,未經選入者,歸還原典藏單位或提供者。

第七條         徵集之檔案文物經鑑選後,將依資料類型典藏於校史館或圖書館特藏室。

第八條         為保存徵集之珍貴文物,將製作複製品或以數位化方式保存及展出。

第九條         本辦法經國立中興大學校史資料編審暨發展委員會通過,陳請校長核定後實施。

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